El Archivo Municipal de Córdoba digitaliza documentos de los 70, 80 y 90
Es un proyecto financiado por los fondos Next Generation que logrará que los archivos más consultados estén disponibles a un clic
El Archivo Municipal de Córdoba va a tener en formato digital 2.000 cajas de documentos oficiales, lo que suma alrededor de 47 terabytes de memoria. Es posible gracias a una ayuda europea de unos 115.000 euros, que permitirá la consulta rápida de las licencias de obra mayor. Es un proyecto financiado por los fondos Next Generation que logrará que los archivos más consultados, sean más fáciles de obtener en digital. Cuando la Gerencia de Urbanismo tramita una licencia de obras con la petición de un particular, se piden los antecedentes. Ahora ya estará a un clic. No será necesario movilizarse a los archivos ni hacer trámites engorrosos.
La concejala de Cultura, Isabel Albás junto a la directora del Archivo, Ana Verdú, explicaron el proceso realizado y la empresa especializada que se ha encargado de reproducir fielmente los documentos en papel. Con este proceso, se han digitalizado unos diez mil expedientes de licencias de obras, que se suman los documentos realizados con el plan Edusi. La directora explicó que la función del archivo es atender a los investigadores que buscan asuntos históricos de la ciudad (los datos comienzan en el s.XIII) y a los que necesitan elementos actuales para completar proyectos municipales. "Tenemos un usuario prosaico, ciudadano, que suele tener mucha prisa en la consecución de documentos", comentó Verdú.
Verdú comentó que la labor de la empresa en la digitalización de los contenidos duró seis meses. El procedimiento que siguió el Archivo Municipal, fue dar prioridad a los documentos más consultado por tramos de años.
Con el dinero recibido del plan Edusi, se pasaron a archivos informáticos expedientes de la década de los sesenta. Con esta financiación, se han informatizado tramos de los años 70, 80 y 90 que tienen más demanda por el usuario. Toda la información no es abierta, pata acceder a una mayoría de los archivos, es necesario ser una parte interesada del expediente y disponer de datos personales. Pueden tener acceso propietarios, inquilinos, arquitectos que trabajen en la materia y profesionales que tengan algo que ver con la gestión de la información.
El Archivo Municipal es una fuente completa. Sus archivos abarcan un amplio periodo de tiempo. Tienen los permisos de obra desde que arrancó la institución en 1700 hasta el año 1995, año en el que se creó la Gerencia Municipal de Urbanismo. Los documentos más antiguos se están remitiendo al archivo central. Su objetivo es tener una fuente actualizada y organizada.